Le jour du recrutement, un dossier individuel est créé.
Ce dossier personnel suit l'agent tout au long de sa carrière dans la fonction publique hospitalière.

Il est composé des rubriques suivantes :

• administrative
• médicale
• casier judiciaire, photocopies du livret de famille, des actes de naissance, de mariage...
• évaluation et notation
• changement d'affectation
• retraite
• accident(s) du travail

Le dossier peut être consulté par l'agent sous réserve d'une demande écrite adressée au Directeur des Ressources Humaines préalablement.