Publié le : 10 février 2026 à 09:24
La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales du Centre hospitalier d’Arcachon est composée de 12 personnes, positionnées sur 3 secteurs (gestion carrière, paie et contrôle de gestion sociale, formation). Elle gère mensuellement près de 1000 agents
Le(a) responsable paie et contrôle de gestion sociale aura pour missions :
I - MISSIONS PRINCIPALES :
1 - Volet paie (logiciel HEXTANT de DEDALUS):
-Assurer la veille réglementaire spécifique au domaine de la paye
-Préparer la future certification des comptes, en rédigeant des procédures spécifiques au domaine de la paye et en les mettant à jour.
- Contrôler mensuellement le processus paie et répondre aux contrôles trimestriels de la Trésorerie.
- Assurer l'encadrement de proximité, l'information et la formation des gestionnaires paie (1.5 ETP)
- Réalisation des opérations de fin d'exercice budgétaire dans le domaine de la paie (déclarations annuelles, provisions)
- Elaboration de tableaux de bord, tableaux de suivi dans son domaine d'activité (FEH, mandats, intérim…)
- Gestion des indemnités journalières versées sur le P503
2 – Volet finances :
-Assurer le suivi mensuel des effectifs et des dépenses de personnel par pôle, service (ETPR, dépenses, absentéisme, intérim, heures supplémentaires, CDD de remplacement)
-Elaborer l'EPRD initial et modificatif, les RIA, et le compte financier, PGFP en collaboration avec le DRH et l’ attaché(e)s dans le respect du calendrier budgétaire :
- Elaborer les prévisions de rattachement de charges et calculer les provisions relatives aux dépenses de personnel,
-Suivre les conventions de refacturation des mises à disposition du personnel médical et non médical (entrants/sortants
- Suivre les comptes-épargne-temps médicaux et non médicaux – alimentation /provisions /reprise /refacturation (CET)
3 – Volet analyses des données sociales, enquêtes et études statistiques
-Mettre à jour les tableaux de reporting relatifs aux effectifs, aux dépenses et à l‘absentéisme des différents budgets mensuellement
-Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales
-Produire les données et renseigner les diverses enquêtes nationales (notamment RSU -SAE)
-Répondre aux enquêtes ponctuelles en interne et externe (FHF, ARS….)
-Construire des requêtes à partir de l'outil COGNOS
-Réaliser des chiffrages ponctuels
- Edition et diffusion listing plan blanc mensuellement
- Mise à jour des listes kiné et IDE auprès des ordres professionnels
4-Autres
- Suivi conventions Crèche / logement social
- Recensement et assignations / mouvements de grève auprès des cadres /gestion des assignations /remontées statistiques.
- Binôme avec la responsable formation et GTT lors des absences (dossiers urgents)
Tout autre dossier confié par l’Attachée ou le Directeur des Ressources Humaines.
II - C O M P E T E N C E S R E Q U I S E S
1 - Qualités professionnelles requises :
- Rigueur et sens de l’organisation ,
- Discrétion et respect de la confidentialité inhérente à toute fonction aux ressources humaines
- Sens de l'initiative
- Curiosité intellectuelle
- Force de proposition sur les dossiers relevant de sa responsabilité
- Capacité d'analyse et de synthèse
-Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles et de diplomatie
- Disponibilité (contraintes calendrier de paie)
- Adaptabilité
2 - Connaissances :
- Expérience de la fonction publique hospitalière fortement souhaitée et notamment des ressources humaines et/ou de la paie ou du contrôle de gestion sociale
- Maîtrise du pack office indispensable, et notamment d’Excel à un niveau intermédiaire/avancé (maitrise traitement des données).
- Forte appétence pour les données,
3 - Formations et expériences requises :
- Bac +2 minimum - ressources humaines – comptabilité – contrôle de gestion
4 - Conditions d’emploi :
Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération grille adjoint des cadres hospitaliers (B) selon expérience
Lien hiérarchique direct : l'Attachée d'administration RH
Formations en interne et en externe.
* Congés 25j + 3 conditionnés - Forfait cadre - 19 jours RTT - binôme avec la responsable formation et GTT
* Travail du lundi au vendredi
*Parking et Self sur place
* CGOS (Comité de Gestion des oeuvres Sociales)
* Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
*Actions QVTC : massages,
* * Possibilité de télétravail selon conditions.