Direction des services économiques, financiers et du développement durable

Secrétariat

Tél. : 05 57 52 90 17 / 05 57 52 90 18
Fax : 05 57 52 91 72
Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h
Mail : jeanhameau.direction@ch-arcachon.fr

Organigramme

Directeur-adjoint : Mme. Pascale HENRY
Adjoint des cadres (services économiques et financiers) : Mme Marie-Louise BOYE
Adjoint des cadres (services des admissions) : M. David LADISLAS
Contrôle de gestion : Mme Elodie LAPLANCHE
Responsable hôtelier : M. Jean-Louis GAMAIN
Responsable restauration : M. Jean-Claude SAUSSE
Diététicienne : Mme Marie DUPORT

Missions et fonctionnement

Services économiques et financiers

Ce service, encadré par Mme Marie-Louise BOYE, a pour principales missions la gestion de l'ensemble des achats de l'établissement et la tenue de la comptabilité. Avec le concours de cinq collaboratrices, il assure :
- Le suivi des travaux et du matériel médical, en collaboration avec les services techniques et biomédicaux.
- Le suivi des prestations médicales exécutées à l'extérieur, des factures de transports, et des abonnements de revues, ainsi que le suivi des emprunts et l'enregistrement d'une partie des recettes diverses dans le cadre de la tenue de la comptabilité.
- La liquidation des factures de la pharmacie et des dispositifs médicaux, les commandes du laboratoire et la gestion des factures.
- Les commandes d'alimentation en collaboration avec l'unité de restauration, et tous les approvisionnements de fournitures hôtelières tenues en stock dans les magasins ainsi que les fournitures de bureau.
- Le suivi des contrats d'entretien (médicaux et non médicaux), et des factures « d'abonnements récurrents » (eau, gaz, électricité, téléphone, enlèvement des déchets de toutes sortes, consommation du linge, assurances, etc.).
Tableau marchés publics

Service des admissions-recettes

Placé sous la responsabilité de M. David LADISLAS, le service des admissions-recettes compte 12 agents.
Coordonnées téléphoniques :
Service des admissions
Tél : 05 57 52 90 12
Accueil administratif des Urgences
Tél : 05 57 52 91 67
Plages d'ouverture du service des admissions :
Du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h, le samedi, de 8h30 à 12h.
Les modalités d'admission (documents à fournir, frais...) d'un patient en consultation et/ou en hospitalisation sont détaillées dans la rubrique « Espace patient ».

Magasin général

Le magasin général, composé de quatre agents, gère la réception et la distribution de nombreuses fournitures stockées. Les horaires de réception s'étendent du lundi au vendredi, de 7h à 16h.
Tél. : 05 57 52 90 25
Fax. : 05 57 52 91 78

Régie de dépôt

La régie des dépôts des hospitalisés est située au niveau des services économiques. Afin d'assurer au mieux la sécurité des biens des patients, le régisseur des dépôts peut prendre en charge les valeurs (argent, bijoux, moyens de paiement) des hospitalisés, à leur demande ou par nécessité si ceux-ci arrivent en urgence, pour une courte durée. Un feuillet numéroté est remis aux malades, sur lequel figurent les modalités de retrait du dépôt. Chaque semaine, les dépôts non réclamés sont déposés au Trésor Public (Trésorerie principale d'Arcachon). Ces dépôts peuvent être retirés, soit auprès des services économiques, soit auprès du Trésor Public.
Les coordonnées et les horaires d'ouverture de la régie des dépôts sont les mêmes que ceux des services économiques.

Courrier et reprographie

Le service du courrier et de la reprographie est centralisé, et tenu par un agent.

Service hôtelier

Ce service, placé sous la responsabilité de M. Jean-Louis GAMAIN, a plusieurs missions :
- La préparation des repas, par l'Unité Centrale de Production des repas, placée sous la responsabilité de M. Jean-Claude SAUSSE. Cette unité confectionne également les repas pour l'EHPAD Larrieu, l'EHPA Eyssartier, et l'USLD Les Arbousiers.
- Le nettoyage de l'ensemble des chambres et des locaux de l'établissement, assuré par l'équipe hôtelière des Agents des Services Hospitaliers (ASH).
- Le ramassage des déchets à risques et des déchets non contaminés au sein des services.
- La gestion des vêtements de travail, en lien avec les services économiques.

Projet 2010-2015

Une réorganisation des services est en cours de réflexion, dans la perspective du Pôle de Santé public et privé. Il est en effet prévu une mutualisation de certaines fonctions au sein du pôle telles que la collecte et l'évacuation des déchets, le nettoyage des locaux, et le bionettoyage des secteurs partagés.


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